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隨著人數的不斷增加，所產生的各種文件數目也不斷增加，這使檔案的管理工作日益困難，令人感到煩瑣、復雜，同時也使人無法有效地核對和管理這些文件，更難以對檔案進行匯總和分析。目前，幾乎所有的幼兒園都安裝了計算機，但還沒有用于信息管理，沒有發揮其在信息管理方面的效能，資源利用率低，這些計算機是信息管理系統運行的基礎環境。

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伴隨著改革開放的深入，原先由國家包辦、國家養育的幼兒園逐步被推向市場，接受市場的檢驗，但在原有的辦園體制和模式中，許多理論已經滯后于實踐，失去了指導性。各托兒所都在掙錢的道路上摸索著前進，不斷提高自己的競爭能力。實踐證明，不少幼兒園打出“辦園特色”的招牌，順應了市場對幼兒園的需求，也得到了家長的喜愛和好評，但擁有“特色”卻增加了辦園經費，加重了管理負擔。

在此基礎上，建立一個幼兒園管理系統是十分必要的。一個合理有效的管理體系，可以使幼兒園管理工作規范化、系統化、程序化，避免幼兒園管理的隨意性、煩瑣性，提高信息處理的速度和準確度，及時、準確、有效地查詢、修改幼兒及教師的狀況。

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該系統設置有多個管理員，除修改密碼外，所有管理員均可實現系統的其他功能。

描述了管理員的能力：系統管理和維持權。查詢、增加和修改班級信息。查詢、增加和修改幼兒檔案資料。查詢、增加和修改教職工檔案資料。打印統計報表。

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該系統主要實現對中小幼兒園的管理功能，系統模塊分為系統管理、班級管理、幼兒檔案管理、教職員工檔案管理、統計報表打印、輔助等功能。由于系統是單機版系統，因此系統在功能上只有一種用戶即管理員，故本系統應具備如下功能：管理員可實現全部功能，管理員權限主要包括：添加用戶，修改密碼，班級查詢，添加和修改幼兒檔案，在園教職工檔案的添加和修改，統計報表打印等權限。

什么是幼兒園可以解決的問題：找不到普通話標準的老師。教師常常忘記自己該做什么，例如：孩子經常穿錯褲子、鞋子、尿濕的褲子回家，家長給孩子帶藥時常常忘記給孩子服用，未到幼兒園的孩子也不及時打電話聯系家長了解情況，一天五次的體溫測量做不到三次，有些發熱的孩子回家已39度、40度，園長也顧不上每個教室的檢查工作。

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