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發布時間:2020-10-21 07:36  
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為什么送貨單印刷要多聯的?
送貨單印刷都會要好幾聯,有3聯、4聯、5聯、6聯,那為什么要好幾聯的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當然也可以要求商家乙開據入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的章。而一些小型印廠由于資金有限,往往采用日產甚至國產的小型印刷設備,不僅印刷周期長,且印刷品質也難以得到保證。
作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯送貨單。三四聯送貨單每聯作用分布是:
三四聯的送貨單:
存根聯——寫票人留存,備查
財務聯——財務憑此開據小票
倉庫聯——倉庫憑此發貨,登記
客戶聯——客戶用
五聯的送貨單:
存根聯——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉過程中丟失
客戶聯——送貨給客戶時,留給客戶、核對庫存等
記帳聯——自已公司財務對帳用
請款聯——一般是貼在開給客戶的小票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯——倉庫做臺帳時使用,存根聯和倉庫聯一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產的流動和去向。
送貨單印刷為什么要用無碳復寫紙?
送貨單其實就是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,是合同欠款案件中可以決定勝敗的關鍵證據。
因為送貨單的重要性不言而喻,因此送貨單印刷用無碳復寫紙在打印的時候自帶復寫功能,就可以實現多人備份。多人備份的好處是在面對面時協商好的內容,個人私自修改是與其他備份的送貨單內容不相同,從而杜絕了因為私自修改送貨單而產生的糾紛。
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送貨單印刷為什么分手寫的和電腦打印的
送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證。
送貨單印刷為什么分為手寫和電腦打印?
從經濟上來講,手寫的送貨單印刷更趨向于標準品,這樣的好處是可以大量生產,而且通用性極強,正因為這樣,所以是送貨單中便宜性價比高的,手寫的送貨單就算要定做,規格也是十分單調,而且即使這次的規格和上次的規格不一致,因為手寫也不怕需要調試打印。多人備份的好處是在面對面時協商好的內容,個人私自修改是與其他備份的送貨單內容不相同,從而杜絕了因為私自修改送貨單而產生的糾紛。
電腦打印的送貨單更趨向于定做,有以下2個原因:其一、每個公司的打印件和內容可能不一致,需要定做。其二、電腦打印的送貨單因為規格萬千,不同的打印格式需要對應不同的規格的送貨單。送貨單印刷分為手寫和電腦打印也有工藝、價格、生產設備在里面。
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