電子智慧檔案辦法-信陽智慧檔案-河南繕文檔案裝訂

文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準； 

（2）計劃、總結、預決算、統計報表、表彰等統一以文件的簽發日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準。

【河南繕文檔案管理有限公司】公司團隊擁有多位檔案領域的人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經驗, 經過多年的積累，堅持“以質取信，以嚴求進”的質量管理方針，贏得良好的客戶信譽。

在數字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統符合國家法律法規。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

1.施工、監理文件中報審文件，依據要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目。竣工圖按、圖號排列。

【 河南繕文檔案管理有限公司】提供在線文字編輯，結合檔案在線檢索和整合以及電子原文的在線瀏覽技術，以達到顧客滿意為目標，靠信譽開拓市場，期待與您溝通交流。

只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存備查的各種形式及載體的數據、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

檔案的分類：

結合檔案產生階段、項目劃分和文件來源，對文件形成的全部檔案進行統一分類，以便系統整理及有效管理。要遵循以下四個原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對穩定原則。

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