鶴壁智慧檔案-河南繕文檔案管理-企業智慧檔案系統

智慧檔案可以記錄下公司發展過程中的真實面貌，延續企業的文化及歷史；又能幫助業務部門以檔案材料為依據，吸取過往經驗及教訓，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案能給我們帶來什么吧。

以卷為單位整理的檔案，其檔號結構為：全宗號—目錄號（類別號、項目號）—案卷號—件、頁（張）號，比如，Z109全宗科技檔案科研項目項卷第3件、Z109全宗會計檔案2019年度5卷第21件，按照本規則確定的檔號為：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

【河南繕文檔案管理有限公司】保障客戶在檔案信息時代的高速路上馳騁，并以穩固、發展、忠誠、團結與創新的精神持續為大家服務。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機檢索。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

智慧檔案需要鑒定保管期限，按期限分開存放

（1）文書檔案分（Y）和定期（D）兩種。其中定期，分為30年（D30）和10年（D10）。

（2）應根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,結合各自的工作實際,制訂出一個科學、合理的符合本單位實際的歸檔范圍和保管期限表，報本級檔案行政部門審批，并以此為依據對歸檔文件劃定正確的保管期限。

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檔案整理對于一個企業的發展來說有著非常重要的意義，因此大家需要重視，那么智慧檔案要遵循哪些原則呢？大家一起來看一下吧：

檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系。

文件之間的歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成時間、內容和形式等方面密不可分的關聯。經過整理，將有歷史聯系的檔案組合在一起，能充分體現出檔案形成時的歷史背景和形成規律，反映各種活動的本來面貌，從而發揮檔案應有的作用。

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