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              鞏義文書檔案數字化公司服務放心可靠「繕文檔案」

              發布時間:2021-10-21 09:42  

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              我們平時都會用到文書檔案數字化公司,那檔案材料排序的基本方式大家有了解嗎?繕文檔案整理來跟大家分享一下。

              (一)按檔案材料形成時間排序的:1類、2類、3類、4類、5類、10類材料;

              (二)按檔案材料內容的主次關系進行排序的:第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料,入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序;

              (三)第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。

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              及時給檔案固定存放位置,是文書檔案數字化公司工作的原則。但是按照目前的管理方式,照片文書檔案數字化公司多年定不了位。

              原因是,按照照片內容分類、裝本、上架,由于難以預測此類目下還將有多少照片,所以常常是在很長時間后重新整理時(多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的)才能定位。

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