檔案管理系統公司專業供應商 云喚維公司

檔案管理系統具備的特點有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項目檔案收集的解決方案

鑒于工程項目檔案數量大，期限長，系統提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實現很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務水平

提供在線查詢，在線預覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務。

五：數據統計和報告

提供各種統計報告，以方便監視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統的各種操作軌跡，以確保發生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統支持電子和紙質檔案借閱。電子貸的款到期后，系統將自動恢復文件。系統將自動將應用程序提交給存檔管理員以供批準，還可以自定義文件借用過程。

檔案管理系統市場分析  

隨著企事業單位的各種信息資料檔案數量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統的資料檔案管理已經不能滿足企事業單位的實際需要，主要體現在下面幾個方面：

1. 電子或紙質資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權限設置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執行力度不夠。

檔案管理系統功能描述

資料檔案管理系統使用范圍包括：財務資料檔案、人事資料檔案、經營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案（圖紙及文件）等，為企事業單位的現代化管理提供解決方案，為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括：資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統管理、報表查詢六大功能。