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發布時間:2021-10-27 09:10  
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為了讓會計檔案整理公司工作更加規范化、科學化,今天小編和大家分享一下會計檔案整理公司的工作流程,都是干貨一起來看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月開始,由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作,提出具體要求,并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。
二、分類
(1)年度劃分
年度劃分應遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度歸檔;
社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。
【中博奧】公司主要業務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務,公司以規范、專業、安全、為服務理念。
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會計檔案整理公司的全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目,你們都知道嗎,下面我們公司帶大家一起看看。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。
維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統一起來。
【中博奧】公司團隊擁有多位檔案領域的專業人員,有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經驗, 經過多年的積累,堅持“以質取信,以嚴求進”的質量管理方針。
大家知道會計檔案整理公司的步驟是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧。
1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。
以年度為界線,由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限編一個大流水號;由全宗單位內各部門分別整理歸檔的,每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。
2、每“件”文件的頁數填寫該件的實際有效頁數。
(注意不要用鉛筆填寫頁號,要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼)
單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數;
雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數;
文件中出現與本文無關的頁面(如:有些單位為了節省紙張,用已經用過的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內容的頁批“Ⅹ”(如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁號,并計算頁數。
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