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檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

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檔案管理咨詢之人事檔案管理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容;后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

以上內(nèi)容由東方明德為您提供，今天我們分享的是檔案管理咨詢的相關內(nèi)容，希望對有需要的朋友能有所幫助！

檔案管理咨詢之機關檔案

一、機關檔案管理應嚴格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關規(guī)定執(zhí)行。

二、機關檔案工作是機關管理工作的組成部分。應做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

三、機關工作人員在其從事的各項職務活動中形成的各種載體、形式的文件材料，應按規(guī)定移交歸檔，由局機關集中管理，不得據(jù)為己有。

四、文件材料歸檔要求。

（一）歸檔文件材料應完整、準確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對破損的文件材料應托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復1制，并與原件一并裝訂。

（二）會計檔案應當由會計部門按照會計歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。會計憑證案卷和賬簿案卷，應裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標簽。

（三）文書檔案的歸檔文件材料，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應作為一件進行裝訂。

五、局機關有專門的綜合檔案室，集中1統(tǒng)一管理機關各類檔案，維護檔案的完整與安全，為建設事業(yè)積累檔案史料。

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