檔案管理軟件公司來電咨詢 北京東方明德公司

檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費(fèi)，系統(tǒng)管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。

四、系統(tǒng)支持在線自動(dòng)升級(jí)。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據(jù)檢測(cè)到的升級(jí)信息，自動(dòng)升級(jí)程序，免除用戶手工升級(jí)的麻煩。檔案管理軟件公司

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檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)二

能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息

應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對(duì)事件的來龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎(chǔ)信息維護(hù)包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊(cè)等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。