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檔案掃描前期工作

1.做好要進行掃描的檔案的前期處理

檔案部門所存儲的檔案一般都是采用“三點一線”的方式縫制后裝在案卷盒內(nèi)的。為加快掃描速度,以及確保掃描質(zhì)量,一般將縫制好的檔案拆開,以便于能用高速掃描儀進行掃描。在拆線的過程中,應該謹防刀具劃傷檔案以及其他因素對檔案產(chǎn)生的損傷。對于拆線的速度,應該與掃描速度相配合,一般拆完一卷掃描一卷,這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個人為一個小組,進行分工協(xié)作,一個人負責拆,一個人負責掃描。同時,在前期處理中,還應該對先前檔案整理的規(guī)范性進行檢查,如文件名與目錄是否對應、檔號章填寫是否正確、件內(nèi)頁數(shù)標注是否有誤等,由于歸檔工作的不認真,在工作中上述錯誤現(xiàn)象極為普遍。

2.規(guī)范有關操作流程與標準

規(guī)范有關操作流程與標準是對與掃描工作有關的各個環(huán)節(jié)操作方法的統(tǒng)一,以便于掃描人員在具體操作時能夠有據(jù)可依,以防無效勞動的產(chǎn)生,造成人力、物力資源的浪費。一是掃描工作中各個環(huán)節(jié)都要責任明確,以防在出現(xiàn)問題時互相扯皮,以及由于責任不明確而造成的管理混亂等。二是規(guī)范掃描工作的操作流程,確保各個環(huán)節(jié)工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領取要掃描的檔案要履行嚴格的借閱程序、掃描數(shù)據(jù)移交的程序等。三是掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量標準的統(tǒng)一,如掃描數(shù)據(jù)信息的存放格式、分辨率等有關圖像質(zhì)量參數(shù)的要求。同時,還應該加

強對掃描人員關于操作流程與標準的培訓與傳達力度,確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關標準要求。

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檔案掃描操作規(guī)范

操作規(guī)范： 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養(yǎng) 1、先檢查機器，再按規(guī)定分別開啟掃描儀和計算機，做好掃描前的一切準備工作。 2、領取檔案，進行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生；掃描后的文件及時歸盒，移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛惜機器設備，加強設備的維護保養(yǎng)，能及時處理作業(yè)中一般故障。 5、認真填寫生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計。

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檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質(zhì)檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質(zhì)檢組應將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術和數(shù)字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣式CCD技術點對點掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設備，原理就是利用矩陣式CCD技術把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術，快速的識別檔案文獻，然后進行處理儲存的外部計算機設備，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用usb口接外部儲存設備。

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