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發布時間：2020-07-25 06:56
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此項費用基本上，是按人數預算的。預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格，一般包含服務人員費用。如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。一般情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種；
（1）西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主。
（2）中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
2、聯誼酒會/舞會
聯誼酒會/舞會的預算，比單獨的宴會復雜。宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算，涉及到場地與節目支持，一般需要比較長的時間確認。
3、視聽設備
（1）除非在室外進行，否則視聽設備的費用，一般可以忽略。如果為了公共關系效果，而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括設備本身的租賃費用，一般按天計算。
（2）設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。
（3）背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
年會策劃的要素和基本流程
年會可以說是企業的總結會議，一般是一年的工作總結和員工的狂歡節日，這關系著下一年員工的工作態度和表現，所以很多企業都把這當成的部分，那么，年會策劃有哪些基本流程和重點要素呢？和小編一起去看看吧。
一、年會策劃有哪些要素
1、年會策劃目的
首先，要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強內部員工凝聚力，也可以是鞏固客戶關系，或者是塑造企業形象等。
2、年會活動時間按排
提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。
3、年會活動地點選擇
時間定好了，還得為年會策劃活動，定一個地點，根據公司的實際情況，來選擇是戶外還是室內。
4、年會人員管理
人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
會議活動中的關鍵，就是內容和程序，如果這兩個方面沒有做好的話，會直接導致會議已失敗告終。
活動所需要的材料；需要進行會議的地點；會場的人員必須要提前熟悉流程；要做好，投資的費用的分析和預算；預防突發情況的會議活動應急，如此周密的行為，后一定會取得會議的勝利。
會議活動策劃的禮儀特點：
（一）規范性。
1、布置規范：具體體現在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應按禮儀規范布置，體現禮賓次序及會議檔次。
2、程序規范：具體體現為會議服務的各項程序、流程都是事先確定、事先計劃的，重要的部分還要通過主辦方反復審核。接待服務中，對禮儀服務人員應進行分工。接站、簽到、等各個環節都有規范安排，并根據經驗以及主辦方的要求提供了相應的預案。這樣才能做到會議服務中忙而不亂。
（二）靈活性。
1、會議服務雖是按計劃進行，各項流程都有條不紊，但也會常常出現一些突發情況：如臨時有電話或有事相告參會人員，工作人員應走到其人身邊，輕聲轉告；如果要通知臺上的領導，字條傳遞通知、避免工作人員在臺上頻繁走動和耳語而分散他人注意力，影響會議效果。
若會場上因工作不當發生差錯，工作人員應不動，盡快處理，不能驚動其他人，更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會議氣氛和正常秩序。
2、注意調整會議室的溫度、濕度，創造一個舒適的環境。會議廳中的溫度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜。
展覽和展覽計劃中有哪些注意事項?
一，準確定位與展覽有關的活動
展覽的相關活動是為展覽而進行的，因此，相關活動的定位必須與展覽的定位相一致，活動的形式和內容不能脫離展覽的實際。要進一步豐富和完善會展的基本功能。特別重要的是，要根據展覽的主題，確定一個準確和實用的主題，以便規劃活動。
二，活動要避免簡單，圍繞著發布的主題
展覽期間，沒有安排更多相關活動，效果更好。活動成功的關鍵不在于活動是否豐富，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數量和質量的參展商和參觀者是否對活動有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動本身是否會產生更好的效果。
三，會展活動的可操作性強
一個好的活動規劃計劃應盡可能考慮可能出現的問題，是否能夠實施直接反映計劃的可操作性。除了需要仔細思考之外，詳細的活動規劃對于良好的可執行性至關重要。這些活動一般涉及下列因素：時間、人員、地點、費用、宣傳等。必須在上述所有領域作出適當安排。
