固定資產管理系統方案推薦 標領全程為您服務

固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數據經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態也無從判斷，尤其是出現故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。

通過固定資產管理系統的應用后，

1、規范固定資產流程

固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統可以每個環節過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統還會記錄每個環節的資產數據，為管理者提供詳實的資產數據、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現資產全生命周期管理

系統可以協助企業實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環節的數據進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業環節數據輸入的準確性，確保企業及時準確地掌握固定資產的真實數據。

4、資產盤點

資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數據，并增加已盤點數量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區分。盤點過程中，如果發現某個資產的地點、使用人、使用狀態是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

5、資產折舊

在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

隨著國家電網和南方電網資產數量的增加，資產管理的難度也隨之增加， 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理，可以實現資產從購入到報廢清理全生命周期管理，并結合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業資產，實現固定資產智能化、數字化管控。

利用RFID技術管理資產，需要有：

1、RFID電子標簽（根據資產使用環境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；

2、RFID識別設備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備）、RFID標簽打印設備；

3、固定資產管理系統，用來管理資產領用、報廢、調撥等操作，并提供豐富的資產報表。

主要解決方案

1、實現RFID標簽管理

通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數據，并粘貼到對應資產上面，方便日常維護管理

系統提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作，且操作可留痕，實現資產全生命周期管理。

3、實時掌握資產動態

通過資產報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數量，每個月新增/減少情況、每個資產存放位置，對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等，實時掌握資產動態

4、實時管控資產位置

通過RFID技術和對應設備，可以及時、可靠的定位資產的位置，每當資產有移動的情況時，都會發出預警，并記錄位置。

5、批量盤點資產

通過RFID標簽和RFID讀取設備，不論該資產流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。

當企業應用了固定資產管理系統后，會產生什么變化

1、資產標識清晰，不易脫落

以往資產標簽需要人工手寫標簽，然后粘貼到對應資產上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當資產需要更新時，又得重新制造粘貼

在通過設定好資產標簽模板，包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機進行標簽的打印和粘貼，結合PDA手持設備掃一掃標簽，即可知道資產新情況，無法更換標簽。

2、簡化資產領用、調撥流程

現在員工/部門負責人直接在系統上進行資產申請，然后生成一個申請記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產申請單和資產給到申請人簽名驗收，然后系統自動更新資產的使用人、使用部門、使用狀態、領用時間等等，而且形成操作記錄，一旦出現問題，追溯起來非常簡單。

3、合理分產

現在通過系統的臺賬功能模塊，實時了解當前資產總量，包括部門和員工旗下資產、在用資產、閑置資產、每個資產種類等數量，摸清資產家底，實現資產合理分配，降低資產成本。

4、資產報廢及時

由于前期對資產入庫的記錄不夠準確，加上資產數量多，很難及時發現哪些資產可以報廢了，基本都是大盤點后才清理出需要報廢的資產，影響財務損失。

現在通過固定資產管理系統，可以自動提醒哪些資產到了報廢時間，需要進行報廢的。而且還有一個報廢報表，顯示所有資產的報廢時間，從而保證了資產報廢及時，減少損失。

5、資產盤點

以往資產盤點，需要打印出每個部門的資產報表，然后拿著一堆報表一個個去尋找、打鉤盤點，耗時長，且盤點結束后，還需要制造盤點報表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產標簽，即可自動采集盤點數據，速度快，準確率高，且支持異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。盤點結束后，生成盤點報表，實現賬實一致。

由此可見，通過固定資產管理系統的幫助，企業的資產水平可以有明顯提升，資產成本也可以明顯降低