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發布時間:2021-10-19 04:34  
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從事資產管理工作的小伙伴們,你們是否遇到過丟失、損壞、報廢時不知如何處理呢?是否在為每月資產盤點工作而感到困擾?是否對資產所在位置,使用時間,維修情況不清不楚?是否在資產登記、查詢、租借和返還等工作感到復雜呢?
現在,這些難題解決啦!標領科技結合以往實施經驗,將新資產管理系統與RFID技術進行結合,讓資產管理進入新時代
RFID是什么?
RFID(無線射頻識別)技術通過無線射頻信號,實現非接觸方式下的雙向通信,完成對目標對象的自動識別和數據的讀寫操作。
簡單地說,RFID就是資產的,資產購買、外借以及報廢時輕輕一掃,資產的信息、使用人信息就一目了然啦。我們生活中使用的、公交卡、門禁卡等,都采用了RFID技術。
當我們的資產貼上RFID電子標簽后,使用專門的RFID手持設備對準資產進行掃描感應(五米范圍內),既可立即獲得與該資產相關的詳細信息啦!是不是很酷炫?
那么RFID資產管理系統到底方便在哪?
1、可將資產業務流程化繁為簡,使業務流程更流暢,幫助企業輕松管理各部門的資產業務流程;
2、根據資產實物上粘貼的資產標簽,使用RFID手持機掃描標簽信息輸入資產管理系統中,即可查詢到此項資產的全部信息(購買時間、使用人信息、資產原值等)。
3、盤點時,只需用RFID手持機批量掃描即可,方便快捷,可大大提升資產盤點的效率。
4、可記錄企業所需的所有類別的資產數據,并準確、及時的生成統計報表,讓管理者能夠隨時查詢數據,實時固定資產的數據信息。
RFID技術與資產管理系統的高配合,將大大提升各部門資產管理的便捷性,為公司資產管理精準化、實時化奠定基礎。標領還在繼續開拓和發掘新的技術與模式,一切只為更好地服務大家!
由于固定資產管理系統涉及的面比較廣,涵蓋經營管理部門對固定資產的管理,所以企業在系統的運行過程中會碰到各種問題,包括系統不穩定、數據不準確、資產使用部門不支持等,所以系統的運行維護工作至關重要。
企業可以通過以下幾點做好固定資產管理系統的維護工作:
1、做好資產數據的維護工資
固定資產管理系統涵蓋了整個公司的所有的固定資產的管理,所以產生的資產數據也是很重要的,資產管理員要做好資產數據的維護工作,以保證其的真實性。
固定資產管理系統上線后,每一個資產業務流程都要資產管理員真實的寫入,例如固定資產的基礎信息錄入、資產借出調撥的數量、資產定期盤點和資產異常的處理數據等,還要根據公司資產采購計劃的變更和取消適時調整,一般企業在固定資產管理系統上線后的前幾個月都會遇到數據的不準確性的問題,但是這也是一個必然的過程,企業要做的就是要講固定資產管理系統融入到固定資產的日常工作業務流程中,制定完善的規定準則,把資產數據的錯誤幾率降到。
2、實時對系統進行改進和重組
固定資產管理系統是一個先進的信息化管理系統,企業要在傳統的資產管理模式中做一些適應系統的改進和重組。企業在剛上線固定資產管理系統的時候,必然會發現很多企業的資產管理制度和系統的資產管理制度差異不一致的情況,這個時候需要對原有的資產業務處理流程進行調整,將工作流和固定資產管理系統融合的狀態,對不合理的流程和操作做出相應改良。
3、系統上線后技術服務團隊需給力
公司在實施固定資產管理系統的時候,肯定會許多很多技術上的問題,這時候就需要系統供應商的技術服務團隊來幫你將系統嵌入公司工作中做技術上的改進,已到達系統能和公司的所有的資產業務融合,發揮出系統的使用價值。
固定資產管理系統雖然能極大的提高企業資產管理工作的效率,規范了資產業務流程,增強核心競爭力,但是在執行固定資產管理系統的同時經歷痛苦的調整是必不可少的。
近期,廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約,引入二維碼固定資產管理系統為其資產進行信息化管理,滿足其在發展過程中的需要,為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。
現狀:
1、資產不清:實物資產存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現象的出現時有發生。
2、閑置浪費:由于不清楚資產數量多少,造成某些資產重復購置,以致出現相同資產長期閑置,使用率低的情況。
3、人工效率低:手工輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產去向不明:資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;
5、資產狀態不明:資產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現。
系統建設目標:
1、實現劇院里所有資產的集中管理,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策;
2、滿足日常資產操作需要,包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等;
3、滿足劇院里基礎數據的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等;
4、標簽模板由劇院里提供,打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據;
5、通過PDA掃描,實現資產清查快速盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況;
6、實現劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失;
7、實現資產歸還、報廢提醒,實時了解資產去向和狀況;
8、實現低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打印;
9、實現每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產數據安全性;
在進行資產管理工作時,你是否遇到這些問題:
1、資產數量大,家底不清,資產不明,容易重復購置和去向不明;
2、對于員工領用了哪些資產統計不明,以致離職后,資產退回數目總覺得不對;
3、盤點耗時耗力,不準確,造成帳卡物不統一;
4、資產入庫后,不清楚該資產進行了哪些操作,出現了哪些維修問題;
5、excle表格統計資產使用狀況,查詢和統計起來很不方便。
資產管理系統可以做到什么:
1、先進的資產管理理念,實現對資產全生命周期管理,解決去向不明,不清楚資產狀態等問題;
2、每位員工領用的資產都需要進行審核,同時對領用情況進行記錄和報表打印,只需輸入名字查詢,即可了解員工在用的資產名稱和數量;
3、通過條碼技術,賦予每件資產條碼標簽。盤點時只需用PDA掃描標簽,鼠標點一點,即可完成盤點任務,同時生成相關盤盈盤虧報表;
4、每個入庫的資產都會生成一張資產卡片,包含了資產的名稱、條碼、入庫日期、狀態,金額和附屬設備等,同時還能記錄資產的操作情況,包括調撥、維修、借用等;
5、資產歸還、資產報廢、資產操作審核等都有提醒功能,督促管理員盡快處理;
6、可以自己設置折舊率,每月自動折舊,并能顯示折舊后的金額,便于財務人員計算好資產的剩余價值;
7、包含了資產日常操作用到的流程,如入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉存、調撥、清理,實現動態化管理、隨時了解資產的狀態;
8、可以自行對用戶的使用權限分配,保證資產的數據安全使用,而且還具備備份功能,防止數據丟失;
9、具有靈活的用戶自定功能,方便用戶錄入的基礎數據維護,靈活完善資產信息管理;
10、支持excle報表一鍵導入/導出,包括資產入庫、員工、倉庫、資產分類、供應商、離線盤點,也支持圖片上傳功能。