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              杭州固定資產管理軟件系統誠信企業「標領信息科技」

              發布時間:2021-10-25 05:07  

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              固定資產管理系統權限功能提供了對權限進行分配功能,權限可以控制到菜單、組織機構和部門、資產類別等大的范圍,也可以控制到部分菜單的“增”、“刪”和“改”等按鈕,還可以控制資產日常操作的審核,部門的資產庫存總量和金額等。下面就為大家講解一下資產管理系統的權限功能操作和邏輯。

              1、角色管理

              創建好角色的名字,并賦予他部分的權限。比如管理員角色,則可以使用全部功能,包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。普通用戶,則賦予部分菜單使用功能,無法使用“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。設置好了點擊保存即可

              2、用戶管理

              創建好用戶的名字、登錄名和密碼,并賦予他角色,所屬部門和管理的倉庫。比如所屬部門設置為總公司,則能看到公司內所有的資產、倉庫、員工,且能進行添加、編輯和刪除,倉庫授權則能賦予所有倉庫的操作權限。

              當你設置好以上兩個管理模塊后,你的系統權限設置就已經做好了。

              1、假如你創建了一個用戶,其角色為管理員,部門為總公司,倉庫授權為全部倉庫,那么你就可以對系統內所有資產、所有功能進行操作,包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是公司的管理層才具備的權限

              2、假如你創建了一個用戶,其角色為管理員,部門為財務部門,那么你的倉庫授權只能選擇財務部門下的倉庫,不能選擇其他部門的倉庫,查看的資產、盤點、報廢資產、操作記錄、部門庫存等都只能是財務部門,看不到其他部門的一切信息,當然也是具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是部門的管理者才具備的權限。

              3、假如你創建了一個用戶,其角色為普通管理員,部門為財務部門,其操作也是跟部門的管理者一樣,只是不具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是部門的員工才具備的權限。






              隨著信息技術的廣泛普及和發展,企業也開始引入固定資產管理系統進行使用,并逐漸形成了一套標準化和模式化資產管理模式。那么,該標準化和模式化資產管理模式到底是什么樣的呢?本文就為此進行介紹。

              1、盤活資產價值

              建立統一的資產信息化管理平臺,有利于管理層對于企業整體資產的把控。通過直觀的資產圖文數據報表,使得管理者能夠清晰地看到企業固定資產的總體狀況,方便制定下一步的固定資產管理計劃,從而盤活資產價值,創造可觀的收益。

              2、建立固定資產信息庫

              可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產的名稱編號、規格型號、供應商、當前狀態、折舊價值、使用部門、使用人等情況,這樣一來,對于自身的資產去向、使用情況可以做到心中有數,再也不怕資產丟失、流失的問題了。

              3、簡化日常資產流程

              借出、調撥、領用、維修、歸還、報廢、清理等操作可以在系統上完成,且具備審核功能,避免了員工自取自審的情況,不僅處理速度快,查詢方便,節省紙張,而且還有報廢提醒、歸還提醒,大大提升了工作效率。

              4、盤點輕松,賬實一致

              有了固定資產管理系統后,盤點工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產標簽即可,無需認識資產,也避免了看錯資產,盤點不再出錯!二是工作量大大減少,只需兩三人幾天內即可完成;三是盤點報表實時生成,無需人工制造,自然又準確又實時。

              5、功能齊全,涵蓋資產管理方方面面

              固定資產管理系統具備基礎信息、資產編碼、資產數據統計分析、易耗品管理、權限管理、資產日常管理、資產臺賬等核心功能,借助先進的條碼(RFID)技術記錄固定資產從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢的全生命周期,幫助企業從多個方面管理、分配、使用資產,讓資產價值得以充分體現。






              每個企業都不同程度存在這資產管理問題:

              1.固定資產有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?

              2. 管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。

              3. 按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬實不符,財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

              4. 如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。

              由此可見,做好固定資產管理真的非常重要。那么傳統的資產管理模式如何實現“華麗的轉型”呢?

              固定資產管理系統解決方案。

              1、及時了解固定資產的閑置情況,當需要采購新資產時,根據閑置情況做出合適的決定,幫助企業減少浪費。

              2、及時了解每個固定資產的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息,幫助資產管理員做出正確的決策。

              3、通過實時跟蹤資產狀態,如報廢的資產等,可以幫助財務人員做出正確的決定。如果人工統計和,這無疑對資產管理部門是一個非常大的挑戰。

              4、可以快速完成盤點,尤其是在年終盤點時,同時盤點完畢后,可以自動生成對應的盤點報表,查看盤虧盤盈的情況,做到賬實一致,為來年的資產購置計劃提供數據支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

              5、可以規范化管理日常資產操作,如領用、借用、歸還、調撥等。當員工提出資產領用申請后,系統會自動鎖定該資產并生成領用記錄,然后資產管理員通過查看該領用記錄,了解到員工領用的資產,決定受不受理,不受理則可以說明原因。

              6、可以幫助企業從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產庫,提升資產的回報價值。






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